OKR Belirleme Yöntemleri-1

“OKR Belirleme Yöntemleri” yazı serisinde sizlerle ağırlıklı olarak dijital ortamda kullandığımız farklı OKR fasilitasyon yöntemlerini paylaşacağım.

OKR’nin ne olduğundan, nerelerde nasıl kullanıldığından farklı yerlerde bol bol konuştuk ama OKR’leri nasıl belirleyeceğimizden, yöntemlerden pek bahsetmedik. Yine de “OKR nedir?” diye merak edenler için buraya 3 dakikalık minik bir video bırakıyorum:)

2 yıla yakın bir süredir farklı organizasyonlarda ve seviyelerde OKR’leri bolca deneyimleme fırsatı bulduk. Pandemi öncesinde başlayan bu süreci dijital ortama uyarlamanın başta zor olacağını düşünmüştüm ama deneyimler bunun tam tersini gösterdi desem yeridir. Bu yazı serisinde de sizlerle ağırlıklı olarak dijital ortamda kullandığımız farklı OKR fasilitasyon yöntemlerini paylaşacağım.

Yöntemlerin detayına geçmeden önce bir OKR fasilitasyonunu tasarlarken nelere dikkat ettiğimden de kısaca bahsetmek istiyorum. Zira bir yöntemi birebir kopyalamak her zaman faydalı olamayabiliyor. Ben de bu yüzden birkaç yöntemi karıştırarak ilerlemeye çalışıyorum genelde. Her fasilitasyon öncesi;

  • Katılımcı segmenti (Takım, yönetim, Tribe, Chapter vb)
  • Katılımcı sayısı
  • Süre
  • Amaç (İnovatif fikirler çıkarmak, takım(lar)ı bir amaç etrafında birleştirmek, bireysel gelişim, vb)

maddeleri mutlaka gözden geçirip ona göre bir akış hazırlıyorum. Bu yüzden de takım seviyesinde yaptığımızla Tribe seviyesinde yaptığımız OKR çalışmaları ya da bireysel OKR’leri çıkarttığımız akışlarla beyin fırtınası yapılan akışlar biraz farklılaşıyor. Özellikle 1. ve 4. maddeler genel çerçeveyi çizerken, 2. ve 3. maddeler daha çok zaman yönetiminde yönlendirici oluyor. Ayrıca ilk defa yapıyorsanız ya da OKR’lerin ne olduğu hala tam oturmamışsa ya da kitlede 1 kişi bile OKR’ler konusunda yeterli derinliğe sahip değilse, akışın başında mutlaka bir 15-20 dakika “OKR nedir? Neden kullanılır? Ne işe yarar?” anlatımı yapmanızı şiddetle tavsiye ederim.

Bu yazıda bahsedeceğim yöntem, geçen yıl pandeminin başında çeyreklik yeni hedeflerimizi belirleyeceğimiz dönemde tam da yukarıda bahsettiğim kısıtlar çerçevesinde ortaya çıktı. Biz her ne kadar bunu takım seviyesinde uygulasak da aslında çok genel ve her yere uyarlanabilir bir yönteme dönüştü diyebiliriz. Merak edenler için; bu ve geri kalan tüm OKR akışlarında video konferans uygulaması olarak Zoom; görselleştirme, yazı vb tüm işlerimiz için Mural kullanıyoruz. Aşağıda göreceğiniz tüm görseller de Mural’da hazırlanmıştır.

“Team Up OKR” de diyebileceğimiz yöntemde en başta vizyondan yola çıkıyoruz. Özellikle OKR’yi ilk defa deneyimleyecek takımlarda hem vizyonu hatırlamak hem de çerçeveli gitmek açısından vizyon cümlesini hatırlamak, yoksa da belirleyip oradan yola çıkmak oldukça faydalı oluyor.

Vizyon çevresinde herkesi topladıktan sonra, Liberating Structures’ın en sevdiğim yöntemlerinden birini kullanıyoruz: Critical Uncertainities. Bu adımda, takımın vizyonuna giderken karşılaştığı 2 büyük belirsizliği tespit ediyoruz. Bunun için ben genelde gözlemlediklerim doğrultusunda bir öneriyle gidiyorum takıma ya da Product Owner’la konuşup ilerliyorum ama mutlaka takımdaki herkesin onayını da alıyorum sonraki adıma geçmeden önce. Bu iki belirsizliğin birini X birini Y ekseni olarak kabul edip, her ikisinin de uç noktalarını aşağıda gördüğünüz tabloya yerleştiriyorum.

Örneğin; takım için 2 kritik konu hızlı aksiyon alabilmek ve takım olabilmek olsun. Bu durumda ben tablomu şu şekilde doldurabilirim;

Daha sonra bu tablodaki renkli alanlara isim veriyoruz. Örneğin; sarı alan Bireysel ve Yavaş kısmının kesişimi olduğu için bu alana Kaplumbağa diyoruz ya da mavi alan Hızlı ve Bireysel alanın kesişimi olduğu için Speedy Gonzales diyoruz ve bir post-it’le alanların üzerlerine yazıyoruz. Bunu yaparken kişi sayısına göre ya katılımcıları 4 ayrı gruba bölüp her gruptan bu alanlara isim vermelerini istiyorum ya da çok az kişi varsa hep birlikte karar veriyoruz.

Alanların isimlerine karar verdikten sonra “Bu alanda olanlar ne gibi davranışlar sergiler?” diyerek, her bir alanın göstergelerini yazıyoruz. Bunu da tabii ki yine sayıya bağlı olarak ya küçük gruplar halinde ya da tüm grup birlikte olacak şekilde yapıyoruz.

Buraya kadar olan kısım (OKR anlatımı hariç) en eğlenceli olan kısım olduğu için çok zaman kısıtlaması yapmamaya çalışıyorum genelde ama ortalama 20 dk civarı sürüyor ve herkesin konuya müdahil olmasında çok yardımcı oluyor. Sonra üst üste 2 Dot Voting yapıyoruz. 1.’de “Sizce biz bu dört alandan hangisindeyiz?” diye bir oylama yapıyoruz. Burada kritik nokta kendinize karşı dürüst olmanız:). Zaten OKR’lerdeki en kritik nokta bu dersem de yalan olmaz. Kendinize bir ayna tutmanız doğru hedefleri belirlemek için büyük bir önem arz ediyor. Nerede olduğumuzu anladıktan sonra, 2. oylamamızı “Peki bizim olmak istediğimiz yer neresi?” diye sorarak yapıyoruz. Böylece kendimizi objektif bir şekilde görüp, ulaşmak istediğimiz yer konusunda da takımca aynı noktada buluşmuş oluyoruz.

Bir sonraki adımda ise “Peki bizim bu alandan diğerine gidebilmemiz için hedef cümlelerimiz neler olmalı?” soruyoruz. Eğer olduğumuz ve olmak istediğimiz alanlar aynı ise bu sefer “Bunu koruyabilmemiz için önümüzdeki xxx sürede hedeflerimiz neler olmalı?” diyoruz. Herkese birkaç dakika, önce tek başına, daha sonra birkaç kişilik gruplarla birlikte bu hedef cümlelerini belirlemeleri için zaman veriyoruz (bkz. Liberating Structures 1-2-4-All). Her bir gruptan çıkan fikirlerin anlatılması, eğer ortak şeyler varsa birleştirilmesi şeklinde ilerleyen ve tüm fikirlerin paylaşılıp büyütüldüğü bir ortam oluyor. En sevdiğim kısım da fikirlerin birlikte büyüdüğü bu kısım sanırım ama maalesef bu noktada işler bazen karışabiliyor. En çok yapılan hatalar; hedef cümlelerini anahtar sonuçlar gibi sayısal yazmak ya da inisiyatifler gibi aksiyon cümleleri şeklinde yazmak oluyor. Bu durumda ben genelde yorumlarımı yaparak yönlendirmeye ve mümkünse daha iyi OKR’ler yazılabilmesi için biraz daha müdahil olmaya çalışıyorum. İyi bir hedef cümlesi yazıp yazmadığımızı ise şu sorularla test etmeye çalışıyoruz:

  • Neyi başarmak istediğimizi gösteriyor mu? (Neden bunu başarmak istiyoruz?)
  • İlham verici mi?
  • İlgili herkes için anlaşılır ve net mi?

Tabii bu aşamada çok fazla cümle de çıkabiliyor. O yüzden yine bir oylama yaparak hedef sayısını 3-5 civarında tutmaya çalışıyoruz.

Hedeflerin belirlenmesi kısmı önemli bir bölüm olduğu için buraya en az 30 dk ayırmanızı öneririm. Özellikle fikirlerin paylaşılması ve tartışılması bence takımların aynı amaç çevresinde birleşebilmesi için çok değerli.

Hedef cümlelerimizi belirledikten sonra her bir hedef için 3-5 tane anahtar sonucu da aynı yöntemle belirliyoruz. Anahtar Sonuç cümlelerinde en çok yapılan hatalar ise; ölçülebilir cümleler olmaması ya da küçük aksiyonlar yazılması olabiliyor. Bu yüzden iyi anahtar sonuç cümleleri yazıp yazmadığımızı da şu sorularla test ediyoruz;

  • Bunu başarmak herhangi bir değer üretecek mi?
  • Ölçülebilir mi?
  • Hedefe doğru ilerleyip ilerlemediğimizi gösteriyor mu?
  • Yeterince zorlayıcı mı?

Burası da ortalama 30 dk civarı tutuyor diyebiliriz. Bu aşamaya kadar OKR’lerimizi belirlemiş oluyoruz aslında ama bence vaktiniz kalırsa OKR’lerinizi hangi inisiyatifleri alarak başaracağınızı belirlemek de önemli bir adım. Bunun için de takımlara biraz zaman verip hangi fikirleri, projeleri var diye konuşmak ve aşağıdaki gibi bir tabloda bunları toparlamak hem kişilerin OKR’leri benimsemesi hem de fikirleriyle takımı beslemesi açısından oldukça değerli.

Tabii bu fikirleri de değerlendirmek adına bir adım daha işletiyoruz. Her bir inisiyatifi/fikri aşağıdaki tabloya yerleştirerek üreteceği değer-harcanacak efor perspektifinden değerlendiriyoruz. Böylece en değerli ve kolay hayata geçirilebilecek olanları önceliklendirmiş oluyoruz.

Workshop sonunda bir güven oylaması yapıp herkesin içine sindiğinden emin olduysanız zorlu fakat oldukça yararlı bir fasilitasyonu geride bırakmış oluyorsunuz:)

Bu akış, yukarıda da belirttiğim gibi genelde ilk defa OKR çalışması yapacak takımlarda kullandığımız bir versiyon. Önceki OKR’lerin değerlendirildiği ya da farklı odak noktalarının olduğu versiyonları da ilerleyen günlerde paylaşmaya çalışacağım. Umarım faydalı olur.

Serinin ikinci yazısını okumak için: https://www.acmagile.com/blog/statik-ve-okr-birlesirse

ACM Takımı

Tüm Yazıları
Agile ile ilgili soru sormak
ister misiniz?

Sorunu ilet, ACM Agile danışmanlarımız senin için yanıtlasın.

Evet, soru sormak istiyorum

Yorumlar

Çevik dönüşümü merak ediyor musun?

Evet, seçtiğim sektörde tecrübeli danışmanla iletişime geçmek istiyorum.


POPÜLER İÇERİKLER

Uzmanımıza Sorun

Merak ettiklerinizi sorun, uzmanımız cevaplasın.

Kodu Yenile

Bize Sorun

Merak ettiklerinizi sorun, uzmanlarımız cevaplasın.

Kodu Yenile

ARAMA

K.V.K.K. Metni

ACM AGİLE İNTERNET SİTESİ
KVK BİLGİLENDİRME METNİ

ACM Agile Danışmanlık Anonim Şirketi (“ACM Agile” veya “Şirketimiz”) olarak, “https://www.acmagile.com” (“Sitemiz”) adresini ziyaret ettiğiniz takdirde siz internet sitesi ziyaretçilerimize ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.

Şirketimiz’in KVKK’dan doğan aydınlatma yükümlülüğü kapsamında siz ziyaretçilerimizi işbu ACM Agile İnternet Sitesi KVK Bilgilendirme Metni (“Bilgilendirme Metni”) aracılığıyla bilgilendirmek isteriz.

Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi yollarla elde ediyor ve işliyoruz?

Şirketimiz, “https://www.acmagile.com” adresini ziyaret etmenizle birlikte kişisel veri niteliğindeki trafik verilerinizi işlemeye başlamaktadır. Aşağıda belirttiğimiz diğer kişisel verileriniz yine aşağıda açıklanan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak ACM Agile tarafından işlenmektedir.


Kişisel Veriniz Şirketimize Ulaştığı Ortam İşleme Amacımız/Amaçlarımız
Trafik verisi https://www.acmagile.com 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ikincil düzenlemelerinden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve mesajınız içeriğinde paylaşılan kişisel bilgileriniz https://www.acmagile.com/iletisim Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikâyet, soru ve önerilerinize cevap verebilmek, ACM Agile ürün ve hizmetlerini tanıtmak, ACM Agile markası tanınırlığını artırmak ve ürün ve hizmetlerimize ilişkin olarak entegrasyon süreçlerini yürütmek.
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, şirket adınız, şirketteki pozisyonunuz, ACM Agile internet sitesi üyelik şifreniz https://www.acmagile.com/kayit Agile danışmanlarımız tarafından yazılan blog yazılarına erişim sağlamak, yorum yapmak, yazarlarımız ile iletişime geçmek ve kendi içeriklerinizi oluşturabilmek için ACM Agile internet sitesi üyeliğinizi oluşturmak.
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve e-posta içeriğinde paylaşılan kişisel bilgileriniz, telefon numaranız, şirket adınız, şirketteki pozisyonunuz, ACM Agile’ı nereden duydunuz? https://www.acmagile.com/egitimler Eğitim kaydınızı oluşturmak, ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikâyet, soru ve önerilerinize cevap verebilmek, ACM Agile ürün ve hizmetlerini tanıtmak, ACM Agile markası tanınırlığını artırmak ve ürün ve hizmetlerimize ilişkin olarak entegrasyon süreçlerini yürütmek.
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve mesajınız içeriğinde paylaşılan kişisel bilgileriniz https://www.acmagile.com/uzmanlarimiz Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikâyet, soru ve önerilerinize cevap verebilmek ACM Agile ürün ve hizmetlerini tanıtmak, ACM Agile markası tanınırlığını artırmak ve ürün ve hizmetlerimize ilişkin olarak entegrasyon süreçlerini yürütmek.
Sektörünüz, e-posta adresiniz https://www.acmagile.com(Çevik dönüşümü merak ediyor musun?) Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikâyet, soru ve önerilerinize cevap verebilmek, ACM Agile ürün ve hizmetlerini tanıtmak, ACM Agile markası tanınırlığını artırmak.
Ad, soyadı, e-posta adresi, şirket bilgisi ve unvan https://www.acmagile.com ACM Agile E-Bülten üyeliğinizi gerçekleştirmek.
Ad, soyadı, e-posta adresi Bize görüşlerinizi bildirin


Kişisel verileriniz hangi hukuki sebebe dayanarak işlenmektedir?

Kişisel verileriniz, başta 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve diğer mevzuatın gereklilikleri olmak üzere ilgili diğer kanun maddeleri doğrultusunda ve KVKK’nın 5. Maddesi 2. Fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

  • kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
  • ilgili kişi tarafından alenileştirilmesi,
  • bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,veri sorumlusu olan Şirketimiz’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

Kişisel verileriniz kimlerle, hangi amaçlarla paylaşılmaktadır?

İşbu Bilgilendirme Metni’nde sayılan kişisel verileriniz, yine bu metinde belirtilen amaçların yanı sıra Şirketimiz’in ticari ve iş faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak dış hizmet sağlayıcıları (IT uzmanları, veri tabanı sağlayıcıları, internet sitesi ve reklam ajansları, yedekleme ve kurtarma uzmanları vb.) ile KVKK’ya uygun olarak paylaşılmaktadır.

Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişiler KVKK’da aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlü olup bu husus ACM Agile’ın denetimindedir.

Kişisel verilerinizi son olarak hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla resmi kurum ve kuruluşlar ve yargı makamları ile KVKK’ya uygun olarak paylaşmaktayız.

Kişisel verileriniz yurtdışına aktarılıyor mu?

Şirketimiz’e elektronik posta aracılığıyla ile ulaşmanız durumunda, Şirketimiz kişisel verilerinizi iş sürekliliğinin sağlanması ve sizinle iletişime geçebilmek amaçlarıyla açık rızanız dahilinde yurtdışında mukim hizmet sağlayıcısına (Gmail) aktarmaktadır.

Şirketimiz, kurumsal müşteri olma başvurunuz esnasında veya eğitim katılımcısı olma başvurunuz esanasında toplamış olduğu kişisel verilerinizi, müşteri/eğitim katılımcısı olma başvuru sürecinizin yürütülebilmesi, denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve raporlama işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi ile sözleşmesel ilişki kapsamında siz müşterilerimize/eğitim katılımcılarımıza hizmet teminini sağlamak amacıyla açık rızanız dahilinde ACM Agile’ın yurt dışında mukim dış hizmet sağlayıcılarına aktarmaktadır.

Kişisel verilerinizin güvenliği, muhafazası ve imhası

ACM Agile, kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, verilerinizin korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla KVKK uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları için gerekli olan süre ve her halükarda yasal düzenlemelerde belirtilen kanuni zaman aşımı süreleri (azami 10 yıl) boyunca muhafaza edilmektedir. Anılan sürelerin sona ermesi halinde ACM Agile, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda kişisel verilerinizi siler, yok eder veya anonim hale getirir.

ACM Agile’ın sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda, ACM Agile sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.

Bilgi Edinme Hakkınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, Şirketimiz’e başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (iv) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, (v) kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik/yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

Bilgi Edinme Formunu Şirketimiz KVK Yetkilisinden temin edebilirsiniz. İşbu Bilgilendirme Metni kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin herhangi bir sorunuz ya da talebiniz olması halinde lütfen KVK Yetkilisi ile irtibata geçiniz.

KVK Yetkilisi: Hande Santur Aslan, 0212 268 78 40, hande.aslan@acmagile.com

İşbu Bilgilendirme Metni, değişen süreçlerimiz dolayısıyla KVKK’ya uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Gerçekleşebilecek güncellemeler için internet sitemizi ziyaret etmenizi rica ederiz.

ACM Agile Danışmanlık Anonim Şirketi

Ticari Elektronik İleti Metni

ACM AGİLE E-BÜLTEN ÜYELERİNE YÖNELİK AYDINLATMA BEYANI

ACM Agile Danışmanlık Anonim Şirketi (“Şirketimiz” veya “ACM Agile”) olarak siz ACM Agile E-Bülten üyelerimize ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.

İşbu ACM Agile E-Bülten Üyelerine İlişkin Aydınlatma Beyanı (“Aydınlatma Beyanı”) ile birlikte Şirketimiz’in ACM Agile E-Bülten üyelerine ilişkin olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amaçlanmaktadır. 

  1. Şirketimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz

    ACM Agile tarafından, adınız, soyadınız ve e-posta adresiniz KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir.

  2. Kişisel Verilerinizi Elde Etme Yolları, İşleme Amaçları ve Yöntemleri

    Kişisel verileriniz, Şirketimiz internet sitesi üzerinden ACM Agile Bülten’e Kayıt Ol sayfası aracılığıyla doğrudan siz e-bülten üyelerimizden KVKK’ya uygun olarak elde edilmektedir. 

    Söz konusu kişisel verilerinize ilişkin olarak ACM Agile’ın veri işleme amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda yer alan tabloda bilgilerinize sunulmuştur:

    Kişisel Veri İşleme Amacı Hukuki Sebebi
    Ad/Soyadı Siz E-Bülten üyelerimize hitap edilebilmesi, istek, talep ve şikâyet süreçlerinin yönetimi.   KVKK Md. 5/2 (f), veri sorumlusunun meşru menfaati.
    E-posta  E-Bülten gönderimini ve açık rızanız dahilinde ACM Agile adına diğer ticari elektronik iletilerin iletilmesi, Şirketimiz’in ticari faaliyetleri doğrultusunda mal ve hizmetlerini tanıtmak ve ACM Agile markası tanınırlığını artırmak, pazarlama ve reklam çalışmalarının yürütülmesi, kurumsal iletişim süreçlerinin yönetilmesi. KVKK Md. 5/2 (f), veri sorumlusunun meşru menfaati.

    ACM Agile yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, ilgili amaçlarla ve bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ortamlarda otomatik yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak işlemekteyiz.

  3. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

    Şirketimiz ile doğrudan ya da üçüncü kişiler aracılığı ile dolaylı olarak paylaştığınız kişisel verileriniz, Şirketimiz’in organizasyon ve yönetişim yapısı gereği ve ticari faaliyetlerinin ve operasyonlarının yürütülmesi, hizmet verebilmesi, hizmet alabilmesi, iş birliği kurabilmesi, resmi işlerini yürütebilmesi, akdettiği sözleşmeleri ifa edebilmesi, siz e-bülten üyelerimize bültenin gönderimini sağlamak ve ilgili yasal düzenlemelerden doğan sorumluluk ve yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amaçları ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen diğer hukuka uygunluk sebepleri ile bağlı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde dış hizmet sağlayıcılarımız ile elektronik veya fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak paylaşılmaktadır.

    Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişiler KVKK’da aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlü olup ACM Agile’ın denetimindedir. Kişisel verilerinizi son olarak hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla resmi kurum ve kuruluşlar ve yargı makamları ile KVKK’ya uygun olarak paylaşmaktayız.

  4. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarımı

    Şirketimiz, siz ACM Agile E-Bülten üyelerimize ait kişisel verilerinizi ACM Agile E-Bülten ve diğer ticari elektronik iletilerin gönderilmesi işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla açık rızanız dahilinde ACM Agile’ın dış hizmet sağlayıcılarına (Drive, Inbox, Next4biz) aktarmaktadır.

    Şirketimiz’e elektronik posta aracılığıyla ile ulaşmanız durumunda, Şirketimiz kişisel verilerinizi iş sürekliliğinin sağlanması ve sizinle iletişime geçebilmek amaçlarıyla açık rızanız dahilinde yurt dışında mukim üçüncü kişilere (Gmail) aktarmaktadır.

    Şirketimiz, toplamış olduğu kişisel verilerinizi yukarıda yer alan alıcı grupları haricinde yurt dışında mukim herhangi bir üçüncü kişiye aktarmamaktadır.

  5. Kişisel Verilerinizin Korunması, Muhafazası ve İmhası

    Şirketimiz, kişisel veri güvenliği ve mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek bir farkındalığa sahiptir. Şirketimiz bu doğrultuda sizlere ait kişisel verileri başta KVKK olmak üzere, Şirketimiz’in KVK Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun şekilde güvenliğini sağlayarak korumakta, muhafaza etmekte ve sonrasında imha etmektedir.

    Kişisel verileriniz (i) Elektronik ortamda: ACM Agile’ın E-Bülten ve ticari elektronik iletiler ile ilgili süreçlerini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan veri tabanı ile yalnızca bu kişilerin ve ilgili departman yetkililerinin e-posta kutularında, (ii) Fiziki ortamda: Yalnızca ACM Agile’ın E-Bülten ve ticari elektronik iletiler ile ilgili süreçlerini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan kilitli dolaplarda muhafaza edilmektedir.

    ACM Agile E-Bülten üyelerimize ait kişisel veriler Pazarlama departmanının dosyasında ve yetkili kişilerin e-posta kutularında, ACM Agile E-Bülten üyeliğinizi sona erdirene kadar ve her hâlükârda yasal düzenlemeler gereği E-Bülten üyeliğinizin sona erme tarihinden itibaren 10 yıl boyunca yukarıda anılan ortamlarda muhafaza edilir.

    ACM Agile’ın fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda Şirketimiz sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.

  6. Bilgi Edinme Hakkınız

    KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Şirketimiz’e başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (iv) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, (v) kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik/yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz. 

    Bilgi edinme formunu Şirketimiz’in KVK Yetkilisinden temin edebilirsiniz.

    Hande Santur Aslan 0212 268 78 40 hande.aslan@acmagile.com

    İşbu Aydınlatma Beyanı, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir.

    Şirketimiz tarafından yapılacak güncellemeler siz ACM Agile E-Bülten üyelerimize bildirilecektir.

    ACM Agile Danışmanlık Anonim Şirketi