Ben Bu Hakkı Yöneticime Ne Zaman ve Nasıl Verdim?

Gelecek yüzyılda insanların bugün yaşanılan bu vb. normlara bakış açılarının, bizim bugün köleliğe bakışımızdan pek farklı olmayacağını düşünüyorum. Ama bugün de bunun farkına varmak, duygularımızı kime emanet ettiğimizi bilmek, yönetici isek; şirketin bize verdiği sorumluluk gereği üzerine aldığımız ağır emanete sahip çıkmak üzere bilinçlenmek, ilk adımlar olabilir.

Geçen günlerde liderlik ile ilgili bir sohbet sırasında aklıma düştü; kimlerin hayatımızda büyük etkisi olmasına, duygularımızla oynamasına izin veriyoruz? Kimlerin bizi eleştirmesi, yargılaması, incitebilmesi ya da çok mutlu edebilmesi bizim için kabul edilebilir, hiç düşündünüz mü? Ailemiz, eşimiz, yakın arkadaşlarımız, sevgilimiz ve bir de… yöneticimiz. Bunlardan ailemiz (güvenli bağ kurduğumuz kişiler, anne, baba vb.) seçim yapamadığımız ancak üzerimizde emeği geçen, şekillenmemizde büyük etkisi olan insanlar olduğundan konunun dışına koyuyorum. Eşimiz, sevgilimiz, yakın arkadaşlarımız da (arkadaşlar seçtiğimiz ailemiz diye de düşünürsek) seçtiklerimiz. Yani bu insanların hayatımız üzerinde yaratabilecekleri etki, bizim seçimlerimizle doğrudan ilişkili, çıkar kısmı da oldukça zayıf. Gelelim yöneticilere… Daha önce hiç tanımadığımız, herhangi bir duygusal paylaşıma, bundan da öte paylaşıma girmediğimiz, yani bildiğimiz anlamda bir ilişkimizin olmadığı ama bir ilişkimizin de olduğu kişiler. Ve bu kişilere çok ağır bir emanet türü olan duygularımızı emanet ediyoruz. Neden? Çünkü şirket onlara güvenmiş… Ama duygusal emanetleri iyi koruyabileceği için mi güvenmiş, yoksa yetkinlikleri ve iş becerisinden dolayı mı güvenmiş…

Duygusal olarak tatmin olmadığımız ilişkilerde soğuma eğiliminde oluyoruz. Deloitte’in araştırmasını yaptığı ve Peoplehr’ın yorumladığı, sahiplenme ile ilgili istatistikler bize bu durumun da etkisi olan çarpıcı sonuçları net gösteriyor.


Executive’lerin %90’ını sahiplenmenin önemini anlamış ve konuya önem verirken, çalışanların sadece %13’ü engaged. Yani en alt ile en üst arasında büyük bir istek ve gerçeklik uçurumu bulunuyor. Şirketin orta kademesinde bir şeyler oluyor demek ki. Ya da olamıyor… Amacım kesinlikle orta kademe yönetici düşmanlığı yapmak değil her şeyden önce. Sistem ile ilgili bir problemi işaret etmek. Aynı zamanda onların ayakkabılarını da giyerek işin diğer tarafına da bakmak.

İş hayatına atıldığımızda deniliyor ki, bu kişi senin yöneticin. Bize bir taraftan işi öğretiyor, öte yandan ise gözü sürekli üzerimizde, bizi gözlemliyor, gözetliyor. (hatta bu nedenle özel hayatların karışmasını da çok istemiyoruz) Performans görüşmemizi yaparak, geri bildirim vererek, o şirket için ne kadar değerli olduğumuza kanaat getiriyor. Tabii “o şirket için ne kadar değerliyiz” kısmını ”evet bu şirket için bu kadar değerliyim ama başka şirket için daha değerliyim” şeklinde yorumlayabilmemiz oldukça güç. Genelde bu geri bildirim “değersizim”, “zaten şunu da beceremezdim”, “başka işte de aynı durumu yaşar mıyım?” vb. özgüven zedeleyen bir durumla bizi karşı karşıya bırakabiliyor. Yani merhaba dedik ve o kişinin rol gücü ile bize uygulayabileceği tüm psikolojik şiddete de “tamam” demiş olduk, çünkü başka seçenek yok o şirkette. Duygularımızı, bir kurumsal metazori ile o kişiye emanet ettik ve o kişiye karşı savunmasız hale geldik, sonrası ise, gizli mobbing’le sonuçlanan bir nevi Stockholm Syndrome belki de…



Böyle durumlarda yönetici, senin hayata bakış açını, hatta hayatını değiştiren, yani Geleceğe Dönüş üçlemesinden Dr. Emmett Brown diliyle “zamanda kırılma” yaratan anların ortaya çıkmasında emeği geçenlerden biri. Elinizde bir Delorean yoksa da bu ilişki sırasında oluşan travmaları, mobbingleri tamir etmek oldukça zor ve bedeli de ağır. Ve tekrar ediyorum, sosyal medyada iletişim halinde olmaya dahi bu kadar çekindiğimiz bu insanları, nasıl oluyor da bu kadar kolay duygularımızı kurcalayabilir hale getiriyoruz?

Amacı insanların potansiyelini maksimumda yaşamasını sağlamak olan lider/yöneticiler, bu vb. yaklaşımlarla çoğu zaman organizasyonun standartlarını istemeden de olsa düşürüyor ve özgüveni düşük kuklamsı insanlar ile şirketi idare etmeye başlıyorlar. Sonrasında birçok yöneticiden “şu basit şeyi dahi bana soruyorlar”, “bensiz burada işler yürümez” ve yönetici geçmişinde şanslı olarak iyi bir lidere denk gelmişse de “ben hiç böyle bir çalışan değildim” vb. sözler şirket duvarlarında ya da akıllarda yankılanmaya başlıyor. En genel haliyle, bir şeyi bilmeme halini “bilgisizlik”, bilmediğini bilmeden biliyormuşçasına yaşamayı da “cehalet” olarak tanımlarsak, bana göre bu durum çok geniş çaplı ve yaygın bir cehalet hali. Nedeni de o kademeye gelen yöneticinin, yönetilen kişinin hayatındaki etkisini anlayabilecek olgunlukta olamaması ve/veya bu konularda yeterince eğitimli olmaması ve/veya bu konulara yeterince ilgisinin olmaması. Ancak günümüz şirketleri, insanların yönetici olabilmesi ve piramitte yükselerek hayat standartlarını yükseltme vaadini alt yapı edinmiş organizasyonlar. Dolayısıyla bir üst pozisyona yüksel, gerisini çözersin gibi sorumsuz bir gizli motto da paketin içerisinde… İşte bu nokta bana göre çok iyi değerlendirilmesi gereken, özellikle de şirket sahipleri ya da üst kademelerinin, bir sürü çalışanın, hayatlarını sürdürmek, hayallerini gerçekleştirmek için duygularını emanet ettikleri yöneticileri, basiret taşan seçimlerle göreve getirmeleri gereken bir nokta.

Gerçekçi olalım, ülkemizden kaç tane Gandhi, Churchill, Atatürk gibi lider çıkabilir de siz şirketinizin yönetim sistemini buna benzer liderler varmış ve onlar şirketi yönetecekmiş gibi bir yapı üzerine kuruyorsunuz? Agile yöntemlerin bu noktada da iyi bir başlangıç olabileceğini düşünüyorum. Agile yaklaşımlar yönetici/lider sorumluluklarını bölerek, endüstriyel ve militarist akımın sonucu olan, her konuda üstün lider yaklaşımı yerine güçlü olduğun alanda liderlik yap diyor.




Bunu yaparken de konuya ilgisi olan insanların bilgilerine, yetkinliklerine yatırım yapılması gerekiyor. Böylesi bir liderlik paylaşımı aynı zamanda, bir insanın başka bir insana duyguları ile ilgili bütün yetkiyi vermemesine ve daha önce yaptığım tanıma göre, “cahil” birinin yargısından korunmasına destek olabiliyor. Şirketler ise yöneticileri güçlü oldukları yönlerde liderlik etmeye davet etmeli, mutlak liderlik etmeye değil. Kaldı ki bu beklenti ile başa gelen kişi de kendini sürekli yetersiz hissedebiliyor.

Sürekli zayıf yönleri ön plana çıkartılıp, ısıtılıp ısıtılıp önüne getirilebiliyor ve sonucu; çaresiz çabalar, şu gitse de ben gelsem, şirket içi üst kademe savaşları… Ama biz biliyoruz ki zayıf yönlere odaklanmak sizi ancak yavaşlatır. Halbuki zayıf yönlerin farkında olup güçlü yöne odaklanmak insanları oldukça hızlandıran, başarılı olmalarını destekleyen bir durumdur.

Scrum için de benzer durum geçerli. Birçok şirkette monarşinin vazgeçilmezi olan kuvvetler bütünlüğünün, yani yasama-yürütme-yargı güçlerinin yöneticide toplanmış olmasını hakim.



Scrum bunu kırmaya çalışarak ve ortamı demokratize ederek işe başlıyor, tabii başarabilirse… Product Owner yasamada; neyin önemli olduğuna, içeriğin ne olacağına karar veriyor. Geliştiriciler yürütüyor, işleri yönetip yapıyorlar ve Scrum Master’lar ise Agile ve Scrum değerleri çerçevesinde adaleti sağlıyor; “Jedi issue” lara bakıyor. Yani kuvvetler ayrılığı ilkesi, kolektiflik de barındırarak paketten çıkmış oluyor. Tabii bu Scrum’da böyle. Alternatif yöntemlerin de bulunacağına hiç şüphe yok. Bir yerden başlanacaksa Scrum ile başlamak bu anlamda da iyi bir çözüm deriz. İnsanların yönetici ile ilişkisi azaldığında bir rahatlamanın, genelde, gelmesini de sağlıyor böylesi çalışma. Bu rahatlama daha az iş yapılmasından ve insanların tembelleşmesiyle gelen bir rahatlama değil. Bir insan üzerinde diğer bir insanın uyguladığı psikolojik baskının azalması sonucu gelen bir rahatlama aynı zamanda. İnsanların Maslow’un ihtiyaçlar piramidinin zirvesinde, kukla olmaktan çıkıp, kendilerini daha iyi gerçekleştirmeleri ile gelen bir rahatlama. Bu noktada bu güne dek Scrum’ın belki de yüzlerce Théoden’i bu basit numarayla Gandalf misali dirilttiğine şahit olmuşumdur. Daha nice insani ve evrensel doğruları merkezine koyan yöntemlerin, Agile olsun olmasın, bunu yapabileceğini düşünüyorum. Konu tamamen bakış açısı ile ilgili.


Son olarak, gelecek yüzyılda insanların bugün yaşanılan bu vb. normlara bakış açılarının, bizim bugün köleliğe bakışımızdan pek farklı olmayacağını düşünüyorum. Ama bugün de bunun farkına varmak, duygularımızı kime emanet ettiğimizi bilmek, yönetici isek; şirketin bize verdiği sorumluluk gereği üzerine aldığımız ağır emanete sahip çıkmak üzere bilinçlenmek, ilk adımlar olabilir.

Ahmet Akdağ

Agility Consultant

Agile ile ilgili soru sormak
ister misiniz?

Sorunu ilet, ACM Agile danışmanlarımız senin için yanıtlasın.

Evet, soru sormak istiyorum

Yorumlar

Çevik dönüşümü merak ediyor musun?

Evet, seçtiğim sektörde tecrübeli danışmanla iletişime geçmek istiyorum.


Uzmanımıza Sorun

Merak ettiklerinizi sorun, uzmanımız cevaplasın.

Kodu Yenile

Bize Sorun

Merak ettiklerinizi sorun, uzmanlarımız cevaplasın.

Kodu Yenile

Bültene Üye Ol


ARAMA

K.V.K.K. Metni

ACM AGİLE İNTERNET SİTESİ
KVK BİLGİLENDİRME METNİ

ACM Agile Danışmanlık Anonim Şirketi (“ACM Agile” veya “Şirketimiz”) olarak, “https://www.acmagile.com” (“Sitemiz”) adresini ziyaret ettiğiniz takdirde siz internet sitesi ziyaretçilerimize ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.

Şirketimiz’in KVKK’dan doğan aydınlatma yükümlülüğü kapsamında siz ziyaretçilerimizi işbu ACM Agile İnternet Sitesi KVK Bilgilendirme Metni (“Bilgilendirme Metni”) aracılığıyla bilgilendirmek isteriz.

Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi yollarla elde ediyor ve işliyoruz?

Şirketimiz, “https://www.acmagile.com” adresini ziyaret etmenizle birlikte kişisel veri niteliğindeki trafik verilerinizi işlemeye başlamaktadır. Aşağıda belirttiğimiz diğer kişisel verileriniz yine aşağıda açıklanan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak ACM Agile tarafından işlenmektedir.


Kişisel Veriniz Şirketimize Ulaştığı Ortam İşleme Amacımız/Amaçlarımız
Trafik verisi https://www.acmagile.com 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ikincil düzenlemelerinden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve mesajınız içeriğinde paylaşılan kişisel bilgileriniz https://www.acmagile.com/iletisim Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikâyet, soru ve önerilerinize cevap verebilmek, ACM Agile ürün ve hizmetlerini tanıtmak, ACM Agile markası tanınırlığını artırmak ve ürün ve hizmetlerimize ilişkin olarak entegrasyon süreçlerini yürütmek.
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, şirket adınız, şirketteki pozisyonunuz, ACM Agile internet sitesi üyelik şifreniz https://www.acmagile.com/kayit Agile danışmanlarımız tarafından yazılan blog yazılarına erişim sağlamak, yorum yapmak, yazarlarımız ile iletişime geçmek ve kendi içeriklerinizi oluşturabilmek için ACM Agile internet sitesi üyeliğinizi oluşturmak.
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve e-posta içeriğinde paylaşılan kişisel bilgileriniz, telefon numaranız, şirket adınız, şirketteki pozisyonunuz, ACM Agile’ı nereden duydunuz? https://www.acmagile.com/egitimler Eğitim kaydınızı oluşturmak, ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikâyet, soru ve önerilerinize cevap verebilmek, ACM Agile ürün ve hizmetlerini tanıtmak, ACM Agile markası tanınırlığını artırmak ve ürün ve hizmetlerimize ilişkin olarak entegrasyon süreçlerini yürütmek.
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve mesajınız içeriğinde paylaşılan kişisel bilgileriniz https://www.acmagile.com/uzmanlarimiz Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikâyet, soru ve önerilerinize cevap verebilmek ACM Agile ürün ve hizmetlerini tanıtmak, ACM Agile markası tanınırlığını artırmak ve ürün ve hizmetlerimize ilişkin olarak entegrasyon süreçlerini yürütmek.
Sektörünüz, e-posta adresiniz https://www.acmagile.com(Çevik dönüşümü merak ediyor musun?) Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikâyet, soru ve önerilerinize cevap verebilmek, ACM Agile ürün ve hizmetlerini tanıtmak, ACM Agile markası tanınırlığını artırmak.
Ad, soyadı, e-posta adresi, şirket bilgisi ve unvan https://www.acmagile.com ACM Agile E-Bülten üyeliğinizi gerçekleştirmek.
Ad, soyadı, e-posta adresi Bize görüşlerinizi bildirin


Kişisel verileriniz hangi hukuki sebebe dayanarak işlenmektedir?

Kişisel verileriniz, başta 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve diğer mevzuatın gereklilikleri olmak üzere ilgili diğer kanun maddeleri doğrultusunda ve KVKK’nın 5. Maddesi 2. Fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

  • kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
  • ilgili kişi tarafından alenileştirilmesi,
  • bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,veri sorumlusu olan Şirketimiz’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

Kişisel verileriniz kimlerle, hangi amaçlarla paylaşılmaktadır?

İşbu Bilgilendirme Metni’nde sayılan kişisel verileriniz, yine bu metinde belirtilen amaçların yanı sıra Şirketimiz’in ticari ve iş faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak dış hizmet sağlayıcıları (IT uzmanları, veri tabanı sağlayıcıları, internet sitesi ve reklam ajansları, yedekleme ve kurtarma uzmanları vb.) ile KVKK’ya uygun olarak paylaşılmaktadır.

Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişiler KVKK’da aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlü olup bu husus ACM Agile’ın denetimindedir.

Kişisel verilerinizi son olarak hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla resmi kurum ve kuruluşlar ve yargı makamları ile KVKK’ya uygun olarak paylaşmaktayız.

Kişisel verileriniz yurtdışına aktarılıyor mu?

Şirketimiz’e elektronik posta aracılığıyla ile ulaşmanız durumunda, Şirketimiz kişisel verilerinizi iş sürekliliğinin sağlanması ve sizinle iletişime geçebilmek amaçlarıyla açık rızanız dahilinde yurtdışında mukim hizmet sağlayıcısına (Gmail) aktarmaktadır.

Şirketimiz, kurumsal müşteri olma başvurunuz esnasında veya eğitim katılımcısı olma başvurunuz esanasında toplamış olduğu kişisel verilerinizi, müşteri/eğitim katılımcısı olma başvuru sürecinizin yürütülebilmesi, denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve raporlama işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi ile sözleşmesel ilişki kapsamında siz müşterilerimize/eğitim katılımcılarımıza hizmet teminini sağlamak amacıyla açık rızanız dahilinde ACM Agile’ın yurt dışında mukim dış hizmet sağlayıcılarına aktarmaktadır.

Kişisel verilerinizin güvenliği, muhafazası ve imhası

ACM Agile, kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, verilerinizin korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla KVKK uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları için gerekli olan süre ve her halükarda yasal düzenlemelerde belirtilen kanuni zaman aşımı süreleri (azami 10 yıl) boyunca muhafaza edilmektedir. Anılan sürelerin sona ermesi halinde ACM Agile, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda kişisel verilerinizi siler, yok eder veya anonim hale getirir.

ACM Agile’ın sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda, ACM Agile sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.

Bilgi Edinme Hakkınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, Şirketimiz’e başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (iv) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, (v) kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik/yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

Bilgi Edinme Formunu Şirketimiz KVK Yetkilisinden temin edebilirsiniz. İşbu Bilgilendirme Metni kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin herhangi bir sorunuz ya da talebiniz olması halinde lütfen KVK Yetkilisi ile irtibata geçiniz.

KVK Yetkilisi: Hande Santur Aslan, 0212 268 78 40, hande.aslan@acmagile.com

İşbu Bilgilendirme Metni, değişen süreçlerimiz dolayısıyla KVKK’ya uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Gerçekleşebilecek güncellemeler için internet sitemizi ziyaret etmenizi rica ederiz.

ACM Agile Danışmanlık Anonim Şirketi

Ticari Elektronik İleti Metni

PRIVACY NOTICE FOR MEMBERSHIP

Pursuant to this Privacy Notice, we aim to inform the website members about the personal data processing activities conducted by our company; ACM Agile.

  1. Who We Are

    As ACM Agile (“Company” or “Our Company” or “ACM Agile” or “We”) the utmost diligence is shown in accordance with the principles defined in the European Union’s General Data Protection Regulation (“GDPR”) and its secondary legislation (“GDPR Legislation”) when processing and protecting the personal data of our website members.

  2. What Data Do We Collect

    Your name/surname, e-mail address, job title, company name and country name are processed in accordance with the GDPR Legislation.

  3. Methods of Obtaining Personal Data, Processing Purpose and Methods

    Your personal data is procured electronically, in compliance with the GDPR Legislation, through the Membership Form, at the moment of website registration process directly by you. The processing of data relies on the legal ground listed within the GDPR Legislation.

    The abovementioned personal data is processed by Our Company in connection with contractual obligation and legitimate interest, in a limited and measured manner, in virtual platforms, automatically or manually to, create your membership, communicate with you, getting your opinions and thoughts, carrying out our corporate communication processes, managing the complaints and requests filed with the Company, in accordance with the GDPR Legislation.

    Our company will not process your personal data without your explicit consent, except for the reasons stated above.

  4. Sharing of Personal Data

    Your personal data listed in this Privacy Notice is shared with in a written electronic format, automatically, the following parties/entities to perform the functions listed under to get your feedbacks through this Form, to communicate with you, conduct commercial activities and operations, to perform legal obligations and duties while being strictly bound by the 5th and 9th Articles of the GDPR, only with our service providers.

    The persons listed are obligated to process, store, and protect your personal data, which forms the foundational relationship between them and Our Company, in a limited and measured manner and in compliance with the relevant GDPR provisions, and the processing done towards your personal data is under the supervision of ACM Agile.

  5. Protection of Personal Data

    Our Company takes the necessary technical and administrative precautions in accordance with the GDPR to ensure the prevention, protection, and security of the access to your personal data by unauthorized persons, erroneous processing of your personal data, disclosure of your personal data, and prevention of the erasure/editing of this data in an unlawful manner.

    Your personal data is housed in electronic medium in accordance with the purpose listed above, authorized persons will have access to the company database and the relevant person’s email accounts.

    In line with data protection principles, we only keep your data for as long as we need it for, which will be at least for the duration of your membership.

    Your personal data is erased, destructed, or anonymized in compliance with the provisions of the GDPR and in accordance with the details described in Our Company’s Procedure for the Protection and Privacy of Personal Data and the Retention and Destruction of Personal Data.

    In cases where your personal data is damaged due to a hostile attack against the physical archives and/or the servers and/or other systems of ACM Agile, or access/disclosure is gained by third parties, Our Company shall notify the relevant authorities in accordance with Article 55 of the GDPR, including the competent and authorized personal data protection authority, in accordance with Article 33 of the GDPR detailing breach notification rules.

  6. Right to be Informed

    In accordance with the relevant provisions detailed in Article 13 and 14 of the GDPR, the right to be informed can be initiated by the data subject and/or user by contacting Our Company of purposes of:

    Your right of access - You have the right to ask us for copies of your personal information.

    Your right to rectification - You have the right to ask us to rectify personal information you think is inaccurate. You also have the right to ask us to complete information you think is incomplete.

    Your right to erasure - You have the right to ask us to erase your personal information in certain circumstances.

    Your right to restriction of processing - You have the right to ask us to restrict the processing of your personal information in certain circumstances.

    Your right to object to processing - You have the the right to object to the processing of your personal information in certain circumstances.

    Your right to data portability - You have the right to ask that we transfer the personal information you gave us to another organisation, or to you, in certain circumstances.

    You are not required to pay any charge for exercising your rights. If you make a request, we have one month to respond to you.

    If you have any concerns about our use of your personal information, you can make a complaint to us at hande.aslan@acmagile.com.

    We may update this Privacy Notice from time to time to reflect changes in our practices or for legal reasons. Any updates will be posted on our website, and we recommend checking it periodically.

    ACM Agile Danışmanlık Anonim Şirketi

ACM AGİLE E-BÜLTEN ÜYELERİNE YÖNELİK AYDINLATMA BEYANI

ACM Agile Danışmanlık Anonim Şirketi (“Şirketimiz” veya “ACM Agile”) olarak siz ACM Agile E-Bülten üyelerimize ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.

İşbu ACM Agile E-Bülten Üyelerine İlişkin Aydınlatma Beyanı (“Aydınlatma Beyanı”) ile birlikte Şirketimiz’in ACM Agile E-Bülten üyelerine ilişkin olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amaçlanmaktadır. 

  1. Şirketimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz

    ACM Agile tarafından, adınız, soyadınız ve e-posta adresiniz KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir.

  2. Kişisel Verilerinizi Elde Etme Yolları, İşleme Amaçları ve Yöntemleri

    Kişisel verileriniz, Şirketimiz internet sitesi üzerinden ACM Agile Bülten’e Kayıt Ol sayfası aracılığıyla doğrudan siz e-bülten üyelerimizden KVKK’ya uygun olarak elde edilmektedir. 

    Söz konusu kişisel verilerinize ilişkin olarak ACM Agile’ın veri işleme amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda yer alan tabloda bilgilerinize sunulmuştur:

    Kişisel Veri İşleme Amacı Hukuki Sebebi
    Ad/Soyadı Siz E-Bülten üyelerimize hitap edilebilmesi, istek, talep ve şikâyet süreçlerinin yönetimi.   KVKK Md. 5/2 (f), veri sorumlusunun meşru menfaati.
    E-posta  E-Bülten gönderimini ve açık rızanız dahilinde ACM Agile adına diğer ticari elektronik iletilerin iletilmesi, Şirketimiz’in ticari faaliyetleri doğrultusunda mal ve hizmetlerini tanıtmak ve ACM Agile markası tanınırlığını artırmak, pazarlama ve reklam çalışmalarının yürütülmesi, kurumsal iletişim süreçlerinin yönetilmesi. KVKK Md. 5/2 (f), veri sorumlusunun meşru menfaati.

    ACM Agile yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, ilgili amaçlarla ve bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ortamlarda otomatik yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak işlemekteyiz.

  3. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

    Şirketimiz ile doğrudan ya da üçüncü kişiler aracılığı ile dolaylı olarak paylaştığınız kişisel verileriniz, Şirketimiz’in organizasyon ve yönetişim yapısı gereği ve ticari faaliyetlerinin ve operasyonlarının yürütülmesi, hizmet verebilmesi, hizmet alabilmesi, iş birliği kurabilmesi, resmi işlerini yürütebilmesi, akdettiği sözleşmeleri ifa edebilmesi, siz e-bülten üyelerimize bültenin gönderimini sağlamak ve ilgili yasal düzenlemelerden doğan sorumluluk ve yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amaçları ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen diğer hukuka uygunluk sebepleri ile bağlı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde dış hizmet sağlayıcılarımız ile elektronik veya fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak paylaşılmaktadır.

    Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişiler KVKK’da aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlü olup ACM Agile’ın denetimindedir. Kişisel verilerinizi son olarak hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla resmi kurum ve kuruluşlar ve yargı makamları ile KVKK’ya uygun olarak paylaşmaktayız.

  4. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarımı

    Şirketimiz, siz ACM Agile E-Bülten üyelerimize ait kişisel verilerinizi ACM Agile E-Bülten ve diğer ticari elektronik iletilerin gönderilmesi işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla açık rızanız dahilinde ACM Agile’ın dış hizmet sağlayıcılarına (Drive, Inbox, Next4biz) aktarmaktadır.

    Şirketimiz’e elektronik posta aracılığıyla ile ulaşmanız durumunda, Şirketimiz kişisel verilerinizi iş sürekliliğinin sağlanması ve sizinle iletişime geçebilmek amaçlarıyla açık rızanız dahilinde yurt dışında mukim üçüncü kişilere (Gmail) aktarmaktadır.

    Şirketimiz, toplamış olduğu kişisel verilerinizi yukarıda yer alan alıcı grupları haricinde yurt dışında mukim herhangi bir üçüncü kişiye aktarmamaktadır.

  5. Kişisel Verilerinizin Korunması, Muhafazası ve İmhası

    Şirketimiz, kişisel veri güvenliği ve mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek bir farkındalığa sahiptir. Şirketimiz bu doğrultuda sizlere ait kişisel verileri başta KVKK olmak üzere, Şirketimiz’in KVK Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun şekilde güvenliğini sağlayarak korumakta, muhafaza etmekte ve sonrasında imha etmektedir.

    Kişisel verileriniz (i) Elektronik ortamda: ACM Agile’ın E-Bülten ve ticari elektronik iletiler ile ilgili süreçlerini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan veri tabanı ile yalnızca bu kişilerin ve ilgili departman yetkililerinin e-posta kutularında, (ii) Fiziki ortamda: Yalnızca ACM Agile’ın E-Bülten ve ticari elektronik iletiler ile ilgili süreçlerini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan kilitli dolaplarda muhafaza edilmektedir.

    ACM Agile E-Bülten üyelerimize ait kişisel veriler Pazarlama departmanının dosyasında ve yetkili kişilerin e-posta kutularında, ACM Agile E-Bülten üyeliğinizi sona erdirene kadar ve her hâlükârda yasal düzenlemeler gereği E-Bülten üyeliğinizin sona erme tarihinden itibaren 10 yıl boyunca yukarıda anılan ortamlarda muhafaza edilir.

    ACM Agile’ın fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda Şirketimiz sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.

  6. Bilgi Edinme Hakkınız

    KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Şirketimiz’e başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (iv) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, (v) kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik/yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz. 

    Bilgi edinme formunu Şirketimiz’in KVK Yetkilisinden temin edebilirsiniz.

    Hande Santur Aslan 0212 268 78 40 hande.aslan@acmagile.com

    İşbu Aydınlatma Beyanı, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir.

    Şirketimiz tarafından yapılacak güncellemeler siz ACM Agile E-Bülten üyelerimize bildirilecektir.

    ACM Agile Danışmanlık Anonim Şirketi