Agile Koç Gözü ile Online vs. Fiziksel Dönem

Altay Spor Kulübü ile, 71 yaşında, süperliği kendinden menkul futbol ligimize geri dönen Mustafa Denizli hocamın meşhur repliği “Maçı kafamda oynattım.” Ben de pandemi dönemi “Online Agile Koçluğu” ile pandemi öncesi “Fiziksel Agile Koçluğu” maçını oynattım kafamda. Skoru en sonda söyleyeceğim ama spolier verebilirim. Biraz bizim halı saha maçlarına benzedi. 10. dakikadan itibaren başlayan yorgunluk etkisi ile kimsenin defansa dön(e)memesi sonucu bol gollü bir mücadele.

Öncelikle belirteyim online (veya hibrit) çalışmaktan memnunum. Çünkü İstanbul trafiğinde her gün (sabah ve akşam) ortalama 3 saat yolda kaybetmiyorum. 22 iş gününden hesaplarsak 66 saat, yani yaklaşık 3 gün ediyor ayda. Her ay, 3 gün fazla zaman ayırabiliyorum kendime ve aileme. Fakat görev Agile Koçluk olunca her şey o kadar da toz pembe değil. Artıları olduğu kadar eksileri de var “online’ın”. Ama hangisi ağır basıyor? O zaman formalar, atkılar tamamsa haydi maça! “Çocuk var beyler, yüklenmeyelim turnikelere!”.

Agile Koç olarak takımlarınıza vermeniz gereken 4 ana hizmet başlığı var. Öğreticilik, Mentörlük, Koçluk ve Fasilitasyon. Dördünü de hakkıyla yapabilmek için, takıma ve takım üyelerine zaman ayırabilmeniz gerekir. Takım üyeleri size ulaşabiliyor olmalı. Gerektiğinde 1’e 1’ler yapabilmelisiniz. Fiziksel dönemde, özellikle benim gibi birden fazla şirkete danışmanlık veren koçlar için bu pek mümkün değildi. Eğer o gün bir şirkete gittiyseniz diğer şirketlerde olan takımlarınıza zaman ayıramıyordunuz. Hatta bir iç koç olsanız dahi, farklı lokasyonlarda olan takımlarınız da olabiliyor. Online dönemde ise artık “Beyaz yaka” için ışınlanma bulundu! Bir takım ile etkinliğiniz sonlandığında diğer takım ile buluşmak saniyelerin işi. Bu sayede istediğiniz an, takımla bir araya gelebiliyor, takım üyeleri ile 1’e 1 görüşmeler yapabiliyorsunuz. Bu yüzden; Online 1, Fiziksel 0.

Bir Agile Koç, takım üyelerine çoğu zaman psikolojik destek de sağlıyor. Özellikle aranızda “güven ortamını” oluşturabildiyseniz. Takım içi sıkıntıları, şirket ile sorunlarını, hakkının yendiğini ve istifanın eşiğine geldiğini sizinle paylaşabiliyor çalışanlar. Bir nevi “Ağlama Duvarı” oluyorsunuz. Hem bu onların rahatlamasına ve zaman zaman sizden aldıkları tavsiyeler ile çözüm üretebilmelerine, hem de sizin engelleri anlamanıza ve bu engelleri aşacak yollar bularak takımlara destek olabilmenize olanak sağlıyor. Fiziksel dönemde hem zaman hem de buna uygun mekân bulmak zor olabiliyordu. Bir toplantı odasına birisi ile girseniz hemen diğerleri “Ne oluyor orda?” diyebiliyordu. Online ile gizlilik ve bunun getirdiği rahatlık daha fazla. Ve skor 2-0.

Agile Koçlukta gözlemlenebilen sorunlardan birisi de “Etkinlikten etkinliğe giden Agile Koç” olma durumu. Takımın sadece ritüellerinde bulunup (oralarda çok etkin olunsa bile), takımı gerçekten destekleyebilmek bence mümkün değil. Takımın normal bir iş gününde neler yaşadığını ve karşılaştıkları zorlukları gözlemlemek gerektiğini düşünüyorum. Çalışırken karar alma süreçlerinde neler yaşıyorlar, paydaşları ile iletişimleri nasıl, beklenmedik bir durumda planlarını nasıl değiştiriyorlar bilmek ve gerektiğinde bu konularda da fasilitasyon desteği vermek gerekir. Fiziksel dönemde ritüeller dışında takımlarla bir arada olacak zamanı bulmak zordu. Ayrıca birçok takım bir arada bile oturmayabiliyor, kendi kübiklerinde işlerini yapıp, maillerle iletişim kuruyor ve sadece bir toplantı olduğunda bir araya gelebiliyordu. Online dönemde ise “birlikte çalışma saatleri” oluşturup, herkesin kullanılan elektronik iletişim ortamı üzerinden bir araya gelmesini sağlayabiliyor ve bu esnada çalışmaları sırasında nasıl iletişim kurduklarını, neler yaşadıklarını ve varsa sorunlarını kolayca görebiliyorsunuz.Vurdu gol oldu, 3-0.

Yukarıdaki 2. paragrafta “güven ortamını” oluşturabilmekten bahsetmiştim. Agile Koç olarak takımınıza etkin katkı sağlayabilmek için aranızda güven ilişkisi olması gerekiyor. Size karşı açık ve “savunma ihtiyacı” hissetmeden konuşabiliyor olmalılar. Bu ortamı sağlamak için çoğu zaman informal bir iletişiminizin olması gerekiyor. Zaman zaman “geyik” yapmak, birlikte kahve içmek, birbiriniz ile hobilerinizi, ilgi alanlarınızı paylaşmak. Aslında birbirinizi insan olarak tanıyabilmekten bahsediyorum. Online ortamda bu informal iletişimi sağlamak zor. Her bir araya geliş, bir iş/amaç için organize edilmiş toplantı ile mümkün oluyor. Toplantının bir amacı olduğunda da, bu “geyik” ortamını oluşturamıyorsunuz. Sorunu gidermek için, bazı toplantılara eğlence katmak veya “happy hourlar” koymak mümkün fakat fizikseldeki “hadi bir kahve içelim” veya “Sigaraya giderken beni de çağır.” gibi olmuyor maalesef. Fiziksel dönem, kötü gidişe dur diyor, 3-1.

Bir Agile Koç’un takıma fasilitasyon desteğini verme görevi olduğundan bahsetmiştim. Bu fasilitasyon sadece, toplantının ajandası içinde ve zaman sınırına uygun yapılmasını sağlamak değil. ”Odayı okumak” dediğimiz, bir şey konuşulurken, konuşmaya katılmayan diğerleri o an ne yapıyor, ne tepki veriyor, mimikler ne söylüyor onu da görebilmek ve buna göre hareket edebilmek gerekiyor. Online ortamda ise çoğu zaman katılımcıların kameraları kapalı oluyor. Yüzleri, mimikleri ve tepkileri göremiyorsunuz. Kameraları açtırmak da her zaman mümkün değil. Ülkemizin internet hızı malum. Karadağ’da bir otelde 120 mps. hız alabilirken, Türkiye’de evinizde 35 mps.’yi bulabiliyorsanız şükrediyorsunuz. Bu sebeple kameralar açılmadığında çok da söyleyecek sözünüz olamıyor maalesef. Fiziksel dönem maça ağırlığını koymaya başladı, 3-2.

Bir Agile koçun destek verdiği takıma karşı görevlerinin yanı sıra, organizasyona karşı da görevleri var. Kurumdaki diğer kişilerin de Agile dönüşümü öğrenmesini, takım ile ilişkilerinde hangi davranışlarının takımı desteklediğini, hangi davranışlarının ise engel teşkil ettiğini anlamasını sağlamanız gerekiyor. Aynı zamanda kurum içi “değişim ajanı” rolünüz var. Bu sebeple her fırsatta takım paydaşları, yöneticiler ve organizasyonun diğer rolleri ile bir araya gelmeli ve onlara geri bildirimlerde ve yönlendirmelerde bulunmalısınız. Paydaşların da yaşadığı zorlukları ve takımlardan beklentilerini anlamalısınız. Fiziksel dönemde koridorda yürürken veya herhangi bir ortamda karşılaştığınızda bu iletişimi kurabilmek mümkündü. Hatta siz masanızda otururken herhangi biri yanınıza gelip “Ya hazır seni görmüşken, şu konu vardı…” diyebiliyordu. Online da ise gözden ırak olan gönülden de ırak oluyor. Müthiş geri dönüş, 3-3.

Agile Koçlukta geri bildirimin önemi çok büyük. Alıp, verebilmek. Geri bildirim almanın ve vermenin iki ana yöntemi oluyor. Planlı, önceden hazırlanılarak ve anlaşarak yapılan bir seans ile veya spontan, o anın akışında ve yapılan sohbetin içinde, “doğal” bir şekilde. Planlı ve önceden hazırlanılarak yapılan geri bildirim seanslarını çok seviyorum ve tercih ediyorum fakat spontan ve “doğal” verilen geri bildirimlerin de bazen gerektiğini düşünüyorum. Bazı kişiler bu yolla verilen geri bildirimleri çok daha rahat alabiliyor veya planlı bir şekilde size geri bildirim vermekten çekinirken akışta dökülebiliyor. Online dönemde hadi konuşalım demek için online toplantıyı organize etmelisiniz. “Niçin yapıyoruz bunu şimdi?” denmesi/düşünülmesi bile o “doğallığı” bozuyor bence. Son dakikada sahalarımızda ender görülen güzellikte bir gol, 3-4.

Skor 3-0’dan 4-3’e geldi. Maalesef bir Galatasaraylı olarak hiç de hatırlamak istemediğim 1989 Türkiye Kupası Galatasaray-Fenerbahçe maçını çağrıştıran bir sonuç oldu. Neyse…Bizim de UEFA Kupamız var.

Deniz Özcan

Agility Consultant

Agile ile ilgili soru sormak
ister misiniz?

Sorunu ilet, ACM Agile danışmanlarımız senin için yanıtlasın.

Evet, soru sormak istiyorum

Yorumlar

Yorum eklemek için lütfen giriş yapın. Henüz üye değilseniz kayıt olmak için tıklayın.

POPÜLER İÇERİKLER

Çevik dönüşümü merak ediyor musun?

Evet, seçtiğim sektörde tecrübeli danışmanla iletişime geçmek istiyorum.


Uzmanımıza Sorun

Merak ettiklerinizi sorun, uzmanımız cevaplasın.

Kodu Yenile

Bize Sorun

Merak ettiklerinizi sorun, uzmanlarımız cevaplasın.

Kodu Yenile

ARAMA

K.V.K.K. Metni

ACM AGİLE İNTERNET SİTESİ
KVK BİLGİLENDİRME METNİ

ACM Agile Danışmanlık Anonim Şirketi (“ACM Agile” veya “Şirketimiz”) olarak, “https://www.acmagile.com” (“Sitemiz”) adresini ziyaret ettiğiniz takdirde siz internet sitesi ziyaretçilerimize ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.

Şirketimiz’in KVKK’dan doğan aydınlatma yükümlülüğü kapsamında siz ziyaretçilerimizi işbu ACM Agile İnternet Sitesi KVK Bilgilendirme Metni (“Bilgilendirme Metni”) aracılığıyla bilgilendirmek isteriz.

Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi yollarla elde ediyor ve işliyoruz?

Şirketimiz, “https://www.acmagile.com” adresini ziyaret etmenizle birlikte kişisel veri niteliğindeki trafik verilerinizi işlemeye başlamaktadır. Aşağıda belirttiğimiz diğer kişisel verileriniz yine aşağıda açıklanan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak ACM Agile tarafından işlenmektedir.


Kişisel Veriniz Şirketimize Ulaştığı Ortam İşleme Amacımız/Amaçlarımız
Trafik verisi https://www.acmagile.com 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ikincil düzenlemelerinden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve mesajınız içeriğinde paylaşılan kişisel bilgileriniz https://www.acmagile.com/iletisim Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikâyet, soru ve önerilerinize cevap verebilmek, ACM Agile ürün ve hizmetlerini tanıtmak, ACM Agile markası tanınırlığını artırmak ve ürün ve hizmetlerimize ilişkin olarak entegrasyon süreçlerini yürütmek.
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, şirket adınız, şirketteki pozisyonunuz, ACM Agile internet sitesi üyelik şifreniz https://www.acmagile.com/kayit Agile danışmanlarımız tarafından yazılan blog yazılarına erişim sağlamak, yorum yapmak, yazarlarımız ile iletişime geçmek ve kendi içeriklerinizi oluşturabilmek için ACM Agile internet sitesi üyeliğinizi oluşturmak.
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve e-posta içeriğinde paylaşılan kişisel bilgileriniz, telefon numaranız, şirket adınız, şirketteki pozisyonunuz, ACM Agile’ı nereden duydunuz? https://www.acmagile.com/egitimler Eğitim kaydınızı oluşturmak, ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikâyet, soru ve önerilerinize cevap verebilmek, ACM Agile ürün ve hizmetlerini tanıtmak, ACM Agile markası tanınırlığını artırmak ve ürün ve hizmetlerimize ilişkin olarak entegrasyon süreçlerini yürütmek.
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve mesajınız içeriğinde paylaşılan kişisel bilgileriniz https://www.acmagile.com/uzmanlarimiz Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikâyet, soru ve önerilerinize cevap verebilmek ACM Agile ürün ve hizmetlerini tanıtmak, ACM Agile markası tanınırlığını artırmak ve ürün ve hizmetlerimize ilişkin olarak entegrasyon süreçlerini yürütmek.
Sektörünüz, e-posta adresiniz https://www.acmagile.com(Çevik dönüşümü merak ediyor musun?) Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikâyet, soru ve önerilerinize cevap verebilmek, ACM Agile ürün ve hizmetlerini tanıtmak, ACM Agile markası tanınırlığını artırmak.
Ad, soyadı, e-posta adresi, şirket bilgisi ve unvan https://www.acmagile.com ACM Agile E-Bülten üyeliğinizi gerçekleştirmek.
Ad, soyadı, e-posta adresi Bize görüşlerinizi bildirin


Kişisel verileriniz hangi hukuki sebebe dayanarak işlenmektedir?

Kişisel verileriniz, başta 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve diğer mevzuatın gereklilikleri olmak üzere ilgili diğer kanun maddeleri doğrultusunda ve KVKK’nın 5. Maddesi 2. Fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

  • kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
  • ilgili kişi tarafından alenileştirilmesi,
  • bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,veri sorumlusu olan Şirketimiz’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

Kişisel verileriniz kimlerle, hangi amaçlarla paylaşılmaktadır?

İşbu Bilgilendirme Metni’nde sayılan kişisel verileriniz, yine bu metinde belirtilen amaçların yanı sıra Şirketimiz’in ticari ve iş faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak dış hizmet sağlayıcıları (IT uzmanları, veri tabanı sağlayıcıları, internet sitesi ve reklam ajansları, yedekleme ve kurtarma uzmanları vb.) ile KVKK’ya uygun olarak paylaşılmaktadır.

Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişiler KVKK’da aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlü olup bu husus ACM Agile’ın denetimindedir.

Kişisel verilerinizi son olarak hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla resmi kurum ve kuruluşlar ve yargı makamları ile KVKK’ya uygun olarak paylaşmaktayız.

Kişisel verileriniz yurtdışına aktarılıyor mu?

Şirketimiz’e elektronik posta aracılığıyla ile ulaşmanız durumunda, Şirketimiz kişisel verilerinizi iş sürekliliğinin sağlanması ve sizinle iletişime geçebilmek amaçlarıyla açık rızanız dahilinde yurtdışında mukim hizmet sağlayıcısına (Gmail) aktarmaktadır.

Şirketimiz, kurumsal müşteri olma başvurunuz esnasında veya eğitim katılımcısı olma başvurunuz esanasında toplamış olduğu kişisel verilerinizi, müşteri/eğitim katılımcısı olma başvuru sürecinizin yürütülebilmesi, denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve raporlama işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi ile sözleşmesel ilişki kapsamında siz müşterilerimize/eğitim katılımcılarımıza hizmet teminini sağlamak amacıyla açık rızanız dahilinde ACM Agile’ın yurt dışında mukim dış hizmet sağlayıcılarına aktarmaktadır.

Kişisel verilerinizin güvenliği, muhafazası ve imhası

ACM Agile, kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, verilerinizin korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla KVKK uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları için gerekli olan süre ve her halükarda yasal düzenlemelerde belirtilen kanuni zaman aşımı süreleri (azami 10 yıl) boyunca muhafaza edilmektedir. Anılan sürelerin sona ermesi halinde ACM Agile, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda kişisel verilerinizi siler, yok eder veya anonim hale getirir.

ACM Agile’ın sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda, ACM Agile sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.

Bilgi Edinme Hakkınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, Şirketimiz’e başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (iv) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, (v) kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik/yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

Bilgi Edinme Formunu Şirketimiz KVK Yetkilisinden temin edebilirsiniz. İşbu Bilgilendirme Metni kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin herhangi bir sorunuz ya da talebiniz olması halinde lütfen KVK Yetkilisi ile irtibata geçiniz.

KVK Yetkilisi: Hande Santur Aslan, 0212 268 78 40, hande.aslan@acmagile.com

İşbu Bilgilendirme Metni, değişen süreçlerimiz dolayısıyla KVKK’ya uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Gerçekleşebilecek güncellemeler için internet sitemizi ziyaret etmenizi rica ederiz.

ACM Agile Danışmanlık Anonim Şirketi

Ticari Elektronik İleti Metni

ACM AGİLE E-BÜLTEN ÜYELERİNE YÖNELİK AYDINLATMA BEYANI

ACM Agile Danışmanlık Anonim Şirketi (“Şirketimiz” veya “ACM Agile”) olarak siz ACM Agile E-Bülten üyelerimize ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.

İşbu ACM Agile E-Bülten Üyelerine İlişkin Aydınlatma Beyanı (“Aydınlatma Beyanı”) ile birlikte Şirketimiz’in ACM Agile E-Bülten üyelerine ilişkin olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amaçlanmaktadır. 

  1. Şirketimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz

    ACM Agile tarafından, adınız, soyadınız ve e-posta adresiniz KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir.

  2. Kişisel Verilerinizi Elde Etme Yolları, İşleme Amaçları ve Yöntemleri

    Kişisel verileriniz, Şirketimiz internet sitesi üzerinden ACM Agile Bülten’e Kayıt Ol sayfası aracılığıyla doğrudan siz e-bülten üyelerimizden KVKK’ya uygun olarak elde edilmektedir. 

    Söz konusu kişisel verilerinize ilişkin olarak ACM Agile’ın veri işleme amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda yer alan tabloda bilgilerinize sunulmuştur:

    Kişisel Veri İşleme Amacı Hukuki Sebebi
    Ad/Soyadı Siz E-Bülten üyelerimize hitap edilebilmesi, istek, talep ve şikâyet süreçlerinin yönetimi.   KVKK Md. 5/2 (f), veri sorumlusunun meşru menfaati.
    E-posta  E-Bülten gönderimini ve açık rızanız dahilinde ACM Agile adına diğer ticari elektronik iletilerin iletilmesi, Şirketimiz’in ticari faaliyetleri doğrultusunda mal ve hizmetlerini tanıtmak ve ACM Agile markası tanınırlığını artırmak, pazarlama ve reklam çalışmalarının yürütülmesi, kurumsal iletişim süreçlerinin yönetilmesi. KVKK Md. 5/2 (f), veri sorumlusunun meşru menfaati.

    ACM Agile yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, ilgili amaçlarla ve bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ortamlarda otomatik yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak işlemekteyiz.

  3. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

    Şirketimiz ile doğrudan ya da üçüncü kişiler aracılığı ile dolaylı olarak paylaştığınız kişisel verileriniz, Şirketimiz’in organizasyon ve yönetişim yapısı gereği ve ticari faaliyetlerinin ve operasyonlarının yürütülmesi, hizmet verebilmesi, hizmet alabilmesi, iş birliği kurabilmesi, resmi işlerini yürütebilmesi, akdettiği sözleşmeleri ifa edebilmesi, siz e-bülten üyelerimize bültenin gönderimini sağlamak ve ilgili yasal düzenlemelerden doğan sorumluluk ve yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amaçları ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen diğer hukuka uygunluk sebepleri ile bağlı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde dış hizmet sağlayıcılarımız ile elektronik veya fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak paylaşılmaktadır.

    Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişiler KVKK’da aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlü olup ACM Agile’ın denetimindedir. Kişisel verilerinizi son olarak hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla resmi kurum ve kuruluşlar ve yargı makamları ile KVKK’ya uygun olarak paylaşmaktayız.

  4. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarımı

    Şirketimiz, siz ACM Agile E-Bülten üyelerimize ait kişisel verilerinizi ACM Agile E-Bülten ve diğer ticari elektronik iletilerin gönderilmesi işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla açık rızanız dahilinde ACM Agile’ın dış hizmet sağlayıcılarına (Drive, Inbox, Next4biz) aktarmaktadır.

    Şirketimiz’e elektronik posta aracılığıyla ile ulaşmanız durumunda, Şirketimiz kişisel verilerinizi iş sürekliliğinin sağlanması ve sizinle iletişime geçebilmek amaçlarıyla açık rızanız dahilinde yurt dışında mukim üçüncü kişilere (Gmail) aktarmaktadır.

    Şirketimiz, toplamış olduğu kişisel verilerinizi yukarıda yer alan alıcı grupları haricinde yurt dışında mukim herhangi bir üçüncü kişiye aktarmamaktadır.

  5. Kişisel Verilerinizin Korunması, Muhafazası ve İmhası

    Şirketimiz, kişisel veri güvenliği ve mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek bir farkındalığa sahiptir. Şirketimiz bu doğrultuda sizlere ait kişisel verileri başta KVKK olmak üzere, Şirketimiz’in KVK Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun şekilde güvenliğini sağlayarak korumakta, muhafaza etmekte ve sonrasında imha etmektedir.

    Kişisel verileriniz (i) Elektronik ortamda: ACM Agile’ın E-Bülten ve ticari elektronik iletiler ile ilgili süreçlerini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan veri tabanı ile yalnızca bu kişilerin ve ilgili departman yetkililerinin e-posta kutularında, (ii) Fiziki ortamda: Yalnızca ACM Agile’ın E-Bülten ve ticari elektronik iletiler ile ilgili süreçlerini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan kilitli dolaplarda muhafaza edilmektedir.

    ACM Agile E-Bülten üyelerimize ait kişisel veriler Pazarlama departmanının dosyasında ve yetkili kişilerin e-posta kutularında, ACM Agile E-Bülten üyeliğinizi sona erdirene kadar ve her hâlükârda yasal düzenlemeler gereği E-Bülten üyeliğinizin sona erme tarihinden itibaren 10 yıl boyunca yukarıda anılan ortamlarda muhafaza edilir.

    ACM Agile’ın fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda Şirketimiz sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.

  6. Bilgi Edinme Hakkınız

    KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Şirketimiz’e başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (iv) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, (v) kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik/yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz. 

    Bilgi edinme formunu Şirketimiz’in KVK Yetkilisinden temin edebilirsiniz.

    Hande Santur Aslan 0212 268 78 40 hande.aslan@acmagile.com

    İşbu Aydınlatma Beyanı, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir.

    Şirketimiz tarafından yapılacak güncellemeler siz ACM Agile E-Bülten üyelerimize bildirilecektir.

    ACM Agile Danışmanlık Anonim Şirketi